DokaDoc

DokaDoc Программа позволяет вести журналы учета входящей , исходящей корреспонденции, учет обращений, а так же учет внутренних документов предприятия. Ограничения в бесплатной версии: - начальный экран приветствия; - отсутствует модуль формирования отчетности. DokaDoc - многопользовательская программа, где регистрировать исходящую корреспонденцию может любой пользователь, а остальную регистрацию ведет пользователь с правами секретаря, указывая доступность записи либо отделам целиком, либо конкретным пользователям. Каждая запись любого журнала может включать в себя файлы документов, поэтому не нужно искать в бумагах какой либо документ - его можно тут же открыть и при необходимости распечатать. Для всех документов можно указать их доступность, в результате данная запись будет видна всем, какому либо из отделов, или какому то конкретному пользователю. При этом для документов входящего журнала, журнала обращений и журнала внутренних документов, есть возможность поставить данный документ на контроль. В результате пользователь которому направили документ и установили срок исполнения, при входе в программу сразу видит, что у него остались "не заверщенные" дела. А пользователь который назначил срок, всегда будет в курсе исполнен тот или иной документ, или нет. Есть возможность сформировать номер входящей, исходящей корреспонденции и обращений в зависимости от правил формирования номера на предприятии.